Honorowy Patronat Wójta Gminy Masłowice

Regulamin obejmowania Honorowym Patronatem Wójta Gminy Masłowice

1. Prawo obejmowania Honorowym Patronatem Wójta Gminy Masłowice przysługuje wyłącznie Wójtowi Gminy Masłowice.
2. Honorowy Patronat Wójta Gminy Masłowice, zwany w dalszej części Regulaminu „Patronatem”, jest wyróżnieniem honorowym, które może być przyznane przedsięwzięciom o zasięgu lokalnym, powiatowym, wojewódzkim, krajowym i międzynarodowym, i organizowanym na terenie Gminy Masłowice lub poza nią, których realizacja spełnia przesłanki promocji Gminy Masłowice w tym kształtowania pozytywnego jej wizerunku lub ma istotne znaczenie dla mieszkańców Gminy Masłowice.
3. Patronatem mogą zostać objęte przedsięwzięcia naukowe, gospodarcze, edukacyjne, sportowe, kulturalne, społeczne, patriotyczne, turystyczne i inne - przyczyniające się do promowania Gminy Masłowice.
4. Patronat nie jest przyznawany przedsięwzięciom o charakterze komercyjnym, marketingowym oraz budzącym wątpliwości co do zgodności z zasadami etyki i zasadami współżycia społecznego.
5. Patronat Wójta Gminy Masłowice jest wyróżnieniem honorowym, niezwiązanym bezpośrednio z udzieleniem wsparcia finansowego.
6. W przypadku szczególnym, Wójt Gminy Masłowice może zdecydować o objęciu Patronatem przedsięwzięcia innego niż wymienione w pkt. 2 i pkt. 3.
7. O przyznanie Patronatu mogą ubiegać się: stowarzyszenia, instytucje kultury, fundacje, ośrodki pomocy i wsparcia, jednostki samorządowe, firmy, biblioteki, kluby sportowe, drużyny pożarnicze, sołectwa, instytucje publiczne, organizatorzy indywidualni.
8. Przyznanie Patronatu nie jest równoznaczne z osobistym udziałem Wójta Gminy Masłowice w przedsięwzięciu. W zastępstwie Wójta Gminy Masłowice w przedsięwzięciu objętym Patronatem może brać udział Zastępca Wójta lub inna, wydelegowana przez Wójta Gminy Masłowice osoba.
9. Podmiotem uprawnionym do złożenia wniosku o objęcie patronatem Wójta Gminy Masłowice jest organizator przedsięwzięcia, wymieniony w pkt 7.
10. Wniosek o objęcie Patronatem Wójta Gminy Masłowice należy wysłać w formie pisemnej na adres: Urząd Gminy Masłowice, Masłowice 4, 97-515 Masłowice lub złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy Masłowice.
11. Wzór wniosku o objęcie Patronatem określa Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
12. W celu ubiegania się o przyznanie Patronatu należy wypełnić formularz wniosku stanowiący Załącznik nr 1, dostępny na stronie internetowej Urzędu Gminy Masłowice.
13. Rozpatrywane są wyłącznie wnioski sporządzone wg wzoru, które wpłynęły do Urzędu Gminy co najmniej 21 dni przed planowaną datą przedsięwzięcia.
14. Wnioski złożone po terminie określonym w pkt. 13 nie będą rozpatrywane.
15. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych z wnioskiem o Patronat należy występować każdorazowo.
16. W uzasadnionych przypadkach Wójt Gminy Masłowice może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu terminu określonego w pkt. 13 oraz w szczególnych przypadkach organizator może zostać poproszony o złożenie dodatkowych wyjaśnień, dotyczących organizacji i założeń planowanego przedsięwzięcia.
17. O decyzji pozytywnej lub odmownej organizator powiadamiany jest pisemnie w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku. W szczególnych przypadkach termin ten może zostać wydłużony.
18. Organizator wydarzenia, które zostało objęte Patronatem zobowiązany jest do odpowiedniego oznakowania wszystkich materiałów promocyjnych, reklamowych i informacyjnych, np. zaproszeń, plakatów, ulotek, materiałów publikowanych na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, w lokalnej prasie, radio i telewizji, poprzez zamieszczenie: informacji, że przedsięwzięcie odbywa się pod Honorowym Patronatem Wójta Gminy Masłowice.
19. Objęciu Patronatem Wójta Gminy Masłowice może towarzyszyć ufundowanie pucharów, statuetek, nagród rzeczowych, a także innych produktów niezbędnych do organizacji imprezy objętej Patronatem, ze środków budżetu Gminy Masłowice lub przekazanie materiałów promocyjnych Gminy Masłowice.
20. Jednostki organizacyjne oświatowe samorządu terytorialnego mogą wnioskować jedynie o przyznanie Honorowego Patronatu Wójta Gminy Masłowice w formie wsparcia rzeczowego.
21. Zakres udzielanego wsparcia jest ustalany indywidualnie dla każdego przedsięwzięcia.
22. W terminie nie dłuższym niż 14 dni od zakończenia przedsięwzięcia organizator zobowiązany jest rozliczyć środki. Rozliczenie środków nastąpi poprzez przedłożenie prawidłowo wystawionej Faktury na: Gmina Masłowice, NIP: 7722259981, płatnej przelewem z terminem płatności nie krótszym niż 14 dni.
23. Organizator wydarzenia, które zostało objęte Patronatem, a w którym nie uczestniczył Wójt Gminy Masłowice lub wyznaczona przez niego osoba, jest zobowiązany do złożenia w Urzędzie Gminy Masłowice lub przesłania na adres e-mail w terminie do 10 dni od zrealizowania wydarzenia, krótkiego sprawozdania z przedsięwzięcia wraz z fotorelacją.
24. Odmowa objęcia Patronatem Wójta Gminy Masłowice nie wymaga uzasadnienia i nie przysługuje od niej odwołanie.
25. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wójt Gminy Masłowice może, bez podania przyczyny, odebrać przyznany uprzednio Patronat. O tym fakcie organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej na podany we wniosku adres mailowy. W takim przypadku organizator zobowiązany jest do zaprzestania posługiwania się Patronatem od momentu otrzymania informacji o jego odebraniu.
26. Organizator przedsięwzięcia podlegającego objęciu Honorowym Patronatem Wójta Gminy Masłowice pozyska zgodę na publikację wizerunku uczestników i nieodpłatne umieszczenie dostarczonych materiałów dotyczących przedsięwzięcia w gminnych mediach, prasie lokalnej oraz innych publikacjach, wydawnictwach, folderach, itp. w celu, o którym mowa w pkt 2 niniejszego Regulaminu.
27. Niewywiązanie się z któregokolwiek z zobowiązań o których mowa w pkt 18, 21, 22, 25 stanowi podstawę do odmowy organizatorowi rozliczenia wydatku wynikającego z faktury/rachunku przedstawionego jako koszty Patronatu. Powyższe może stanowić podstawę do odmowy organizatorowi objęcia Patronatem imprezy, wydarzenia lub przedsięwzięcia w przyszłości.
28. Obsługę administracyjną spraw związanych z Honorowym Patronatem Wójta Gminy Masłowice prowadzi Pracownik ds. promocji Urzędu Gminy Masłowice.
29. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
30. Wójt Gminy Masłowice nie obejmuje Patronatu Honorowego nad przedsięwzięciami, których czas trwania wykracza poza czas trwania kadencji.

Do pobrania:

Treść zarządzenia wraz z regulaminem (PDF)

Wzór wniosku (DOCX)